Sammenligning av kostnader for faste ansatte og konsulenter – En fullstendig oversikt

Kostnad for en fast ansatt utvikler i en kundebedrift

En fast ansatt har en grunnlønn på 800 000 (i 2023), men den totale kostnaden inkluderer flere faktorer:

Total kostnad for en fast ansatt utvikler:

1 416 800 per år

Kostnad for en konsulent ansatt i et konsulentselskap

Konsulenter i konsulentselskaper har høyere lønn enn fast ansatte. Vi antar 175 000 høyere lønn:

800 000 + 175 000 = 975 000 ´  

Deretter legger vi til tilsvarende tilleggskostnader som for fast ansatte:

Total kostnad for en konsulent ansatt i konsulentselskap:

1 718 275 per år

Konsulentselskapets overhead og fortjeneste

I tillegg til personalkostnader har konsulentselskapet andre driftskostnader for:

• Salg og markedsføring
• HR og rekruttering
• Kontorplass, utstyr, lisensierte verktøy
• Juridiske kostnader og forsikringer
• IT-infrastruktur og støttefunksjoner

Disse kostnadene anslås til 10% av de totale kostnadene:

1 718 275 × 0.10 = 171 827

Konsulentselskapet har også en fortjenestemargin på 15%, beregnet ut fra totale kostnader inkludert overhead:

( 1 718 275 + 171 827 ) × 0.15 = 283 515

Fakturert beløp for konsulenten

Vi bruker en realistisk/nøktern faktureringsgrad på 1 550 timer i året,
med en gjennomsnittlig timepris på 1 400 NOK:

1400×1550 = 2 170 000 per år 

Dette stemmer nå veldig godt med de beregnede kostnadene:

1 718 275 + 171 827 + 283 515 = 2 173 617 per år 

Kostnadsforhold – To ulike beregninger

Vi sammenligner både total kostnad og faktisk levert arbeid.

Beregning basert på årlig kostnad

2 170 000 / 1 416 800 ≈ 1.53 

Uten justering for produktiv tid, er en konsulent 1,53 ganger dyrere.

Detaljert utregning av produktive timer for en fast ansatt utvikler

En fulltidsstilling i Norge er 37,5 timer per uke.
Med 52 uker i året, gir dette:

37,5×52=1950 timer per år  

Men ingen jobber 1 950 timer fordi man har fravær på grunn av:

1950−(188+75+45)=1642 timer tilgjengelig for arbeid

Men av disse er ikke all tid produktiv, fordi ansatte også bruker tid på:

1642−(82+82+82+82)=1395 produktive timer per år

Hvorfor 1 395 produktive timer er realistisk

• Selv om en ansatt "er på jobb" i ca. 1 642 timer per år, er ikke all tid direkte verdiskapende.
• Interne møter, rapportering og andre administrative oppgaver tar opp tid.
• Kurs, opplæring og interne aktiviteter er nødvendig for kompetanseutvikling.
• Tid brukt på teambuilding og bedriftskultur er en del av moderne arbeidsplasser.

Basert på dette er 1 395 produktive timer et realistisk anslag for en fast ansatt utvikler.

Sammenligning med en IT-konsulent

Konsulenter fakturerer vanligvis ca. 1 550 timer per år, som betyr at de leverer flere produktive timer enn en fast ansatt.

Når vi sammenligner kostnad per produktiv time:

1400 / 1016 ≈ 1.38 

Dermed ser vi at når vi justerer for produktiv tid, er en konsulent 1,38 ganger dyrere enn en fast ansatt.

Hvorfor ser vi en forskjell i produktive timer?

Konsulenter og fast ansatte har tilsynelatende like faktorer som påvirker arbeidstiden:

• Begge deltar på møter
• Begge har kompetanseutvikling
• Begge har sykefravær og administrative oppgaver
• Begge trenger tid til å sette seg inn i nye prosjekter

Så hvorfor har vi antatt at konsulenter jobber mer produktivt?

Mulige forklaringer på hvorfor konsulenter har flere produktive timer:

Disse faktorene kan forklare hvorfor en konsulent i snitt fakturerer 1 550 timer, mens en fast ansatt kun jobber 1 395 produktive timer.

Men vi legger også inn tid for kompetanseutvikling og møter for konsulenter – er dette selvmotsigende?

Ja, det kan virke motstridende at vi inkluderer kompetanseheving og interne møter for konsulenter, samtidig som vi antar at de har flere produktive timer.
Men dette kan forklares slik:

• Konsulenter har ofte strukturert opplæring, gjerne i konsulenthusets regi.
  • Dette er del av konsulentselskapets forretningsmodell og gjøres ofte mellom oppdrag eller i ikke-fakturerbar tid.
• Konsulenter har færre interne møter i kundebedriften enn fast ansatte.
  • De er sjeldnere med på personalmøter, langsiktige strategimøter, rekrutteringsprosesser osv.
• Konsulenters møter er ofte fakturerbare.
  • Mens interne møter i en kundebedrift ikke regnes som produktiv tid, er konsulenters prosjektmøter en del av faktureringsgrunnlaget.

Kort fortalt:

• Konsulenter har kompetanseutvikling og møter, men dette gjøres ofte i mer effektiv form.
• Fast ansatte har flere interne møter og bedriftsforpliktelser som ikke er direkte prosjektrelatert.
• Derfor er det fortsatt logisk at konsulenter kan fakturere flere timer per år enn en fast ansatt har som produktive.

Hva om en fast ansatt også jobbet like effektivt som en konsulent?

Dersom en fast ansatt kun jobbet med produktive oppgaver på samme måte som en konsulent, ville den faktiske arbeidstiden vært høyere enn 1 395 timer.
Men i praksis er det mange interne roller og forpliktelser i en bedrift som ikke er fakturerbare.

Dersom vi for eksempel antar at en fast ansatt kan eliminere 50% av den ikke-produktive tiden (165 timer):

1395 + 165 = 1560 timer

Dette ville vært tilsvarende en konsulents 1 550 fakturerbare timer, og kostnadsforholdet ville sett annerledes ut.
Men dette krever at kundebedriften har en struktur som gjør at ansatte kan fokusere på fakturerbart arbeid i like stor grad som konsulenter.

I praksis er ikke dette realistisk, fordi:

• Bedriften har behov for intern drift, utvikling og innovasjon.
• Ansatte må delta i rekruttering, strategi og bedriftsutvikling.
• Faste ansatte kan ta mer tid til eksperimentering og læring, noe konsulenter ofte ikke kan fakturere for.

Konklusjon: Er forskjellen i produktiv tid realistisk?

Ja, forskjellen i produktive timer mellom en fast ansatt og en konsulent er realistisk, fordi:

1. Konsulenter jobber mer fokusert med leveranser og fakturerer mer av sin tid.
2. Faste ansatte deltar i bedriftsinterne prosesser, møter og utviklingsaktiviteter.
3. Selv om vi inkluderer tid til kompetanseutvikling for begge, gjøres dette ofte mer effektivt for konsulenter.
4. Kundebedrifter kan teoretisk redusere forskjellen, men det vil kreve strukturelle endringer.

Endelig konklusjon

Basert på to ulike måter å beregne på:

• Basert på årlige kostnader: En konsulent er ca. 1,5 ganger dyrere enn en fast ansatt.
• Basert på faktisk levert arbeidstid: En konsulent er ca. 1,4 ganger dyrere.